W pracy z firmami na początku drogi najczęściej widać ten sam schemat: jest dobry pomysł, jest energia do sprzedaży, jest plan na ofertę i kanały dotarcia. Natomiast decyzje, które decydują o wczesnej zyskowności, podatkach i porządku finansowym, są odkładane „na później” do czasu, aż pojawią się pierwsze faktury albo większy zysk.
Z perspektywy finansów i podatków to jest moment krytyczny. Im dłużej organizacja działa bez ustawionych podstaw, tym szybciej pojawia się chaos: koszty nie są pod kontrolą, podatki zaskakują, a decyzje inwestycyjne są podejmowane bez policzenia konsekwencji. Dlatego start biznesu w Accome jest prowadzony jako proces – spokojny, merytoryczny i oparty na danych, a nie na „domysłach”.
To właśnie ten nawyk interpretowania liczb w kontekście decyzji odróżnia firmy, które rosną świadomie, od firm, które rosną „siłą sprzedaży”, a później zderzają się z kosztami.
Poniżej trzy decyzje, które na tym etapie naprawdę ustawiają przyszłość.
1) Forma działalności i logika podatkowa zanim pojawi się pierwsza faktura
Wybór pomiędzy działalnością a spółką (oraz wybór formy opodatkowania) nie jest formalnością. To decyzja o tym, jak będą wyglądały obciążenia podatkowe, jakie będą koszty stałe, jaką elastyczność dają inwestycje oraz jak organizacja będzie budować wynik.
Jeżeli decyzja jest odkładana, zwykle kończy się „ratowaniem” sytuacji w trakcie roku, a nie świadomym planowaniem. Właśnie dlatego na starcie warto oprzeć się o scenariusze: planowane przychody, koszty, inwestycje, sposób wypłaty środków, ryzyka i tempo wzrostu.
2) Obieg dokumentów i standard finansów bo porządek tworzy zysk
Druga decyzja jest mniej spektakularna, ale bardzo praktyczna: jak będą zbierane dokumenty, jak będą opisywane koszty, jak będzie wyglądała komunikacja i terminy. W małej organizacji „na początku” wszystko wydaje się proste. Problem w tym, że brak standardu na starcie jest najczęstszą przyczyną późniejszych strat: nieodliczonego VAT, kosztów nieprzypisanych do projektu, spóźnień, błędów i trudności z kontrolą wydatków.
W praktyce standard finansów to odpowiedź na pytania: kto akceptuje koszty, jak opisuje się faktury, jakie dane są potrzebne, jak działa obieg i archiwizacja, co jest pilne, a co może poczekać. To są „drobne” zasady, które wprost przekładają się na wynik i płynność.
3) Raportowanie i decyzje oparte na danych żeby nie prowadzić firmy „na wyczucie”
Trzecia decyzja to sposób, w jaki organizacja ma patrzeć na swoje liczby. Na starcie nie chodzi o rozbudowany controlling, tylko o prostą, regularną informację: ile realnie zostaje po kosztach, co jest największym obciążeniem, gdzie biznes traci pieniądze i co należy zmienić, żeby budować zyskowność.
Jak wygląda współpraca w Accome na starcie biznesu
Współpraca została zaprojektowana dla przedsiębiorców na początku rozwoju – szczególnie tych, którzy myślą o zyskowności, działaniu online i skalowaniu.
- Rozmowa i poznanie modelu działania – uporządkowanie etapu, planów wzrostu i miejsc niepewności w finansach.
- Analiza dokumentów i finansów (jeśli firma ma historię) – sprawdzenie, co wpływa na wynik: podatki, koszty, obieg dokumentów, możliwość automatyzacji (aplikacje, OCR, integracje).
- Plan współpracy – jasny zakres, zasady komunikacji i obiegu dokumentów, terminy, koszty oraz możliwe rozszerzenia (podatki, zyskowność, konsulting).
- Regularne podsumowania – tłumaczenie danych na decyzje: rentowność, koszty, wynik.
- Opcja stałego doradztwa – dopasowanie zakresu do rozwoju: zatrudnienie, zmiana formy opodatkowania, analiza kosztów, skalowanie, przygotowanie do rozmów z kontrahentami.
Szczegóły tego podejścia są opisane w części oferty dotyczącej współpracy z firmami na starcie – tam znajduje się pełny zakres i warianty współpracy.
Joanna Krajewska – Business Profitability Expert, FCCA, księgowa, doradca podatkowy; Prezes Zarządu i Założycielka Accome sp. z o.o.